Fondul de rulment și fondul de reparații sunt două mecanisme financiare obligatorii sau necesare în funcționarea corectă a unei asociații de proprietari. Deși deseori confundate, ele au scopuri diferite și sunt folosite în situații distincte. În cadrul prezentului ghid explicăm simplu ce reprezintă fiecare, cine contribuie și cum se utilizează aceste sume.
Fondul de rulment este o sumă de bani colectată de la fiecare proprietar, folosită pentru efectuarea plăților curente ale asociației, în special atunci când facturile către furnizori trebuie achitate înainte ca proprietarii să achite întreținerea. Practic, asigură lichiditatea financiară a asociației.
Caracteristici ale fondului de rulment:
- Se colectează o singură dată, la început, sau când se schimbă proprietarul.
- Este returnabil proprietarului la schimbarea domiciliului sau vânzare.
- Poate fi stabilit diferit în funcție de scara/blocul respectiv.
- Se folosește pentru plăți urgente sau facturi ce trebuie achitate înainte de colectarea întreținerii.
Fondul de reparații reprezintă o sumă colectată în mod periodic de la proprietari, destinată lucrărilor de reparații, modernizări sau intervenții la părțile comune ale clădirii.
Caracteristici ale fondului de reparații:
- Se colectează lunar sau anual, în funcție de hotărârea Adunării Generale.
- Este obligatoriu dacă imobilul necesită lucrări de întreținere sau reparații.
- Nu se returnează proprietarilor, fiind destinat exclusiv lucrărilor comune.
- Poate acoperi lucrări precum zugrăveli pe scară, înlocuire țevi, reparații lift, acoperiș, subsol etc.
| Fond de rulment | Fond de reparații |
|---|---|
| Asigură lichiditatea asociației pentru plăți curente. | Asigură resurse financiare pentru lucrări și reparații. |
| Se restituie proprietarului când vinde sau se mută. | Nu se restituie; sumele se folosesc doar pentru bloc. |
| Se colectează o singură dată sau ocazional. | Se colectează lunar, anual sau periodic. |
Valoarea fondului de rulment și a fondului de reparații se stabilește prin hotărârea Adunării Generale a proprietarilor. Administratorul poate propune o sumă, însă decizia finală aparține proprietarilor.
Contribuie toți proprietarii din condominiu, proporțional cu cota-parte indiviză sau conform hotărârilor adoptate de Adunarea Generală.
- Fondul de rulment – pentru plata facturilor urgente, a serviciilor contractate, sau a oricărei cheltuieli care nu poate fi amânată.
- Fondul de reparații – exclusiv pentru lucrări necesare la părțile comune ale blocului.
Administratorul are obligația să țină evidențe clare și să prezinte periodic situația fondului de rulment și a fondului de reparații, astfel încât fiecare proprietar să știe cum au fost folosiți banii colectați.