Calculul întreținerii este una dintre cele mai importante activități ale unei asociații de proprietari. În fiecare lună, administratorul trebuie să împartă corect cheltuielile comune către toți proprietarii, conform legislației în vigoare. Acest ghid explică, pe scurt și pe înțelesul tuturor, cum se calculează întreținerea și ce tipuri de cheltuieli sunt incluse.
Întreținerea (cheltuielile lunare) este suma pe care fiecare proprietar o achită pentru funcționarea, întreținerea și administrarea condominiului. Ea include cheltuieli comune ale tuturor locatarilor: utilități, servicii, reparații și alte obligații financiare ale asociației.
Conform Legii 196/2018, cheltuielile din întreținere se împart în trei categorii principale:
a) Cheltuieli pe cotă-parte indiviză
- Reparații ale părților comune;
- Iluminat scară;
- Salubritate stradală;
- Asigurare imobil;
- Contracte de mentenanță (lift, instalații etc.).
Aceste cheltuieli se împart în funcție de cota-parte indiviză a fiecărui apartament.
b) Cheltuieli pe număr de persoane
- Apă rece și apă caldă (dacă nu există repartitoare);
- Lipsă apă caldă / recirculare;
- Gunoi menajer;
- Consumuri comune de apă.
Se împart în funcție de numărul de persoane care locuiesc într-un apartament.
c) Cheltuieli individuale
- Apă rece/ caldă cu contoare individuale;
- Căldură cu repartitoare sau centrală proprie;
- Penalități individuale;
- Servicii cerute în mod specific (reparații proprii etc.).
Acestea sunt cheltuieli pe consum sau pe apartament.
Cota-parte indiviză reprezintă procentul de proprietate din părțile comune ale blocului, corespunzător fiecărui apartament. De obicei este calculată în funcție de suprafața utilă a apartamentului raportată la totalul suprafeței utile a clădirii.
Formula simplificată:
Cota-parte indiviză = Suprafața apartamentului / Suprafața utilă totală
Procentul astfel rezultat se aplică pentru împărțirea unor cheltuieli.
Pentru o mai bună înțelegere, iată un exemplu simplificat:
| Tip cheltuială | Metodă de calcul |
|---|---|
| Lift, iluminat scară | Pe cotă-parte indiviză |
| Apă rece / caldă | Pe consum sau persoane |
| Gunoi menajer | Pe număr de persoane |
| Reparații părți comune | Pe cotă-parte sau sumă fixă |
| Mentenanță lift | Pe apartament sau cotă-parte |
Regula fundamentală este următoarea:
Modul de repartizare se stabilește prin Hotărârea Adunării Generale și trebuie aplicat de administrator.
Administratorul NU poate schimba formula de calcul fără aprobarea AG.
Asociația are obligația să afișeze lunar lista de plată, care trebuie să includă:
- total cheltuieli pe categorii;
- consumurile fiecărui apartament;
- repartizarea sumelor;
- soldul fiecărui proprietar.
Orice proprietar are dreptul să solicite documentele justificative (facturi, contracte, calcule).